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監督與檢討

 
直接風險指標 | 檢核表 | ARI操作

 

  監督與檢討,乃決定整個作業中風險控制之成效。監督與檢討包括三個方面:第一個是監督風險控制之成效;第二個是決定作業之全部或部分是否需要再深入評估,例如有非預期變動存在;最後一個是需要掌握所學得的正面或負面經驗,如此它們才能成為未來類似作業中之一部分。

  直接風險指標(Direct Indicator of Risk, DIR):直接表示風險來衡量風險控制之成效,因此須選擇關鍵指標,建立衡量方式,並視需要加權,以建立有意義的主動性績效指標。

 

(一) 直接風險指標

 

  當控制方法展開執行後,可經由功能表選擇『風險指標(P) / 作業項目風險指標(I) / 直接風險指標報表(DIR)』,進入直接風險指標操作。

 
 

  在視窗的右側為直接風險指標輸入欄位,請以半形字輸入0~100之間數值。同一危險若有二項以上指標,可針對相對重要性在指標輸入欄位左側以下拉式選單由1~5 設定權數,權數之預設值為1,若不設定權數,系統將自動以1作為權數設定,在輸入完成後按下「」,即可顯示綜合衡量指標。下圖為直接風險指標輸入完成後之顯示。

 
 
 

(二) 檢核表

 

  本系統自動彙整檢核表包括「執行檢核表」與「監督檢核表」兩項。主要功能為協助執行者與監督者以表列的方式逐步檢驗成果。選擇功能表『風險指標(P) / 檢核表(I) / 執行檢核表(E)或監督檢核表(A) 』即可進入檢核表視窗,或由工具列圖示「」亦可進入檢核表視窗。下圖為監督檢核表視窗顯示之畫面,視窗下方配置「列印」按鈕可供列印;執行檢核表視窗亦為相同操作與顯示。

 
 
 

(三) 平均風險指數(ARI)操作

 

  平均風險指數(Average Risk Index, ARI)乃是組織處於風險程度之整體指數,組織亦可運用平均風險指數作為推展作業風險管理的績效指標。某一工作項目若經風險管理後,平均風險指數大幅下降,則反應出實施作業風險管理的高績效。就本系統之操作區分包括下列三種平均風險指數,可藉由系統進行自動運算。

  1. 原始ARI:所有危險項目經由風險評估後之初始平均風險指數。
  2. 預期ARI:發展風險控制方法且決策之後,預期風險等級降低之平均風險指數。
  3. 實際ARI:預期成效與實際成效通常具有落差,實際ARI即為執行風險控制後之實際平均風險指數。直接風險指標(DIR)與實際平均風險指數(ARI)乃具互動關係,DIR分數愈高則相映實際ARI指數愈低,也就是組織當前處於風險的程度愈低。

  下圖為專案ARI計算視窗,平均風險指數與平均風險等級之顯示包括三部份:原始、預期與實際,原始平均風險指數在專案完成評估後即可計算;預期平均風險指數須在完成決策且評估完成預期風後方能計算;實際平均風險指數須完成直接風險指標評分且確定後方能計算,且此項為每次開啟系統必須之步驟,實際平均風險指數方能正確顯示。也就是當開啟舊專案直接實施平均風指數計算時,實際平均風險指數無法顯示乃為正常現象,必須先返回直接風險指標視窗按下「」按鈕,實際平均風險指數才會自動進行計算。

 
※下圖為顯示ARI之計算過程之圖形。

 

 
 
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