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報表列印與EXCEL匯出

 
報表列印 | Excel 試算表匯出

 
(一) 報表列印
 

  各項表單列印可經由『專案(F) / 列印(P)』列印各步驟產出結果,列印選項包括:「危險識別(H)」、「風險評估(E)」、「風險控制(C)」、「風險控制決策(D)」、「風險指標(P)」、「檢核表(I)」、「綜合報告(R)」與「平均風險指數(A)」,如下圖顯示。
另步驟4:下達控制決策(Make Control Decisions)、步驟5:執行風險控制(Implement Risk Controls)及步驟6:督導與檢討(Supervise & Review)之列印功能附加於各步驟操作視窗中。不同之處在於各操作視窗之報表列印乃是以個別危險為主體,而主視窗功能表之報表列印則為包含所有危險之專案整體列印。下圖為所有可選擇列印選項。

 
 

  風險評估列印可選擇「依工作項目(T)」、「依風險等級(L)」或「依工作項目風險排序(D)」三種方式,可於功能表『專案(F) / 列印(P) / 風險評估(E)』中選取所需的列印項目。其中依工作項目風險排序乃是依照作業階段(作業面)的先後順序列出,再依序呈現其中之風險排序,因此特別適用於新進人員訓練或工作前提示(簡報),令人員能在作業前加深印象,達到特別提醒的效果。下圖為「依工作項目風險排序(D)」列印之顯示,可檢視各作業階段內識別之所有危險、幅度、機率與其風險等級之高低排序。

 
 
 
(二) Excel 試算表匯出
 

ORMIT專業級以上版本(不含標準版)可以將專案所輸入的重要資料輸出至Excel試算表。使用者可藉由其它統計軟體或Excel圖表精靈運用這些匯出資料進行圖表繪製或統計。操作EXCEL匯出如下圖,選擇功能表「Excel匯出」按鈕即可執行匯出。

 
 

  Excel匯出完成如下圖,內涵所有專案重要之量化資料,包括:危險識別數量、識別工具的使用情形、導因歸類的比例、風險評估的結果、風險控制的發展、決策與預期風險、執行、監督與檢討、直接風險指標等。

 
 
 
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