複雜的問題簡單化是作業風險管理最大功能之一，使未具專業風險管理背景的人員，亦能輕易的藉由程序之引導與制式之選項單，進行作業風險管理。其作業方式簡易之程序，甚至有時只要運用５分鐘的時間就能進行完整的作業風險管理，有效避免危害之發生。除此之外，作業風險管理尚有下列功能：
有效地增進整體決策技巧。
下授決策權力。
在各階層提升作業能力。
減少不必要的限制而有系統地增進訓練之實用性。
用作業風險管理的卓越領導，增進被管理者和管理者間之關係。
明顯地降低成本。

　　作業風險管理是決策者用以降低或抵消風險的一種程序。風險管理程序提供領導者以及個人一項有系統的機制，可針對各種情況加以識別並選擇最佳的行動。作業風險管理必須成為規劃及執行作業之一項充份整合的要素。這種作業風險管理程序可應用至各種層級或策略性的各項作業。領導者在規劃及執行所有作業時，不論其為創新性或是例行性的作業，都必須負責將作業風險管理作例行性的應用。

　　作業風險管理施行的遠景是訓練組織中每一位成員，不論是領導者或被領導者本身均樂意在他們所做的所有計畫及業務上管理風險。實施這套作業風險管理計劃的根本之道，即在於及早教育人員作業風險管理的原則與工具方法。

　　上圖為作業風險管理之目標層次，此亦定義作業風險管理之關鍵性架構。各個組織單位之最終目標在於達成最大之作業能力。在此目標下之重要要件，是保護我們的人力，以及保留系統及其支援設備。而避免災難、降低損失則是保留這些資源的重要方式。作業風險管理藉由縮小與成本、時程及任務要求有關之風險，可助於預防災難，進而保留作業能力。作業風險管理之基本目標，在於加強各層級作業成效，並且同時能保存資源，以及顧全生命與利益。除降低損失之外，作業風險管理亦提供一種邏輯程序，以識別及尋求時間、金錢與能力等投入，得以獲得最大報酬的機會。